Intellectual Property sichern im MIttelstand

KBS-BRAIN*

Claude können Sie kaufen. Struktur müssen Sie bauen. Das machen wir.

KBS-BRAIN* ist das Gehirn im KontaktBeSchleuniger. Der Motor für Ihre Wissenshoheit, die Werte steigert.
Strukturiert. Dokumentiert. Auditierbar. Brain Drain war gestern, der Wissensverlust hat ab sofort ein Ende.

* KBS-BRAIN — Wortmarke angemeldet beim DPMA
Az. 30 2026 223 823.8

Das Problem

.. das niemand benennt

Eine Mitarbeiterin geht in Ruhestand. Mit ihr verschwindet der Kontext, warum bei Kunde X die Lieferzeit auf 8 Tage steht statt auf den üblichen 5. Drei Tage später fragt der neue Vertriebler die KI. Die KI erfindet eine Begründung. Sie klingt plausibel. Sie ist falsch. Eine Woche später ist der Auftrag weg. Niemand erkennt den Zusammenhang. Das ist kein Einzelfall. Sondern "failure by design".

Und alle fragen sich: „Das wussten wir doch — warum steht das nirgends?“

Symptome

Fünf Sätze, die Sie diese Woche schon gehört haben.

01
„Das wussten wir doch schon mal.“

Es stand aber nirgends. Also passiert ein Fehler immer wieder.

02
„Wer hat das nochmal analysiert?“

Niemand weiß es mehr. Also wird neu angefangen.

03
„Wir müssen das besprechen.“

Wieder. Und wieder. Obwohl es schon so oft besprochen wurde.

04
Der wichtigste Mitarbeiter fällt von heute auf morgen aus

30 Jahre Erfahrung gehen mit ihm. Nichts davon steht auf Papier.

05
Schon wieder so ein Spezialfall

Ein Einziger kennt den Workaround. Der steht aber nirgends.  Lebt nur im Kopf? Geschäftskritisch

Engpass

Das eigentliche Problem ist nicht zu wenig Wissen.

Unternehmen haben heute kein Informationsproblem. Die meisten haben viel zu viele Informationen. Das Problem ist ein anderes: Informationen kommen rein, werden besprochen und verschwinden. Es gibt keinen Ort, an dem Wissen geprüft, sorgfältig überprüft, abgelegt und sofort abrufbar bleibt.

Sie kennen diese Datenfriedhöfe: Notizen in Slack. Dokumente in Google Drive. Erkenntnisse in Köpfen. Das nennen wir "organisiertes Vergessen".

Wenn Sie das lösen wollen,
brauchen Sie kein weiteres (KI-)Tool.
Sondern eine glasklare und überprüfte Methodik.

Neue Denklogik

Der Unterschied zwischen Unternehmen, die klug wirken, und Unternehmen, die klug entscheiden.

Klug wirken

Viele Informationen konsumieren. In Meetings zitieren. Berichte lesen.

Klug entscheiden

Informationen bewerten. Urteile bilden. Erkenntnisse halten.

Die meisten Unternehmen investieren in "Klug wirken". KBS BRAIN baut überhaupt erst die Voraussetzung für "Kluges Entscheiden".

Information allein macht keinen Unterschied. Strukturiertes Urteilsvermögen schon.

System

KBS BRAIN*: 3 Komponenten. Ein laufendes System.

01
Ein Wiki. Ihr eigenes.

Ein digitales Wissenssystem, aufgebaut mit Claude. Keine komplexe Software. Klare Struktur, dauerhaft nutzbar, täglich abrufbar. Ihr Unternehmenswissen verschwindet nicht mehr. Sondern wächst systematisch.

02
Der Dreischichtfilter

Jede relevante Information durchläuft drei Ebenen, bevor sie ins Wiki eingeht.

Ebene 1Einordnen. Was behauptet diese Information? Was fehlt? Was wird nicht gesagt?
Ebene 2Bewerten. Was ist belegt? Was ist das reale Risiko oder die reale Chance?
Ebene 3Handeln. Was ändert sich jetzt? Was beobachten Sie weiter? Was ignorieren Sie aktiv?

Kein Rohmaterial ohne Urteil. Kein Urteil ohne Konsequenz. Bei Erfahrungswissen aus Diktaten greift zusätzlich das NKU-Prinzip: Neutral, Kritisch, Unterstützend. Damit gesprochenes Wissen sicher reproduzierbar wird.

03
Der Wissens-Workflow

Wer schreibt in's Wiki? Was darf rein? Was soll als Entscheidungsgrundlage rauskommen? KBS-BRAIN liefert einen definierten Prozess, der nach 90 Tagen ohne externe Begleitung bei Ihnen einfach läuft.

Prozess

So sehen 90 Tage aus.

01

Technische Einrichtung mit Claude. Sicherheitsarchitektur. Ordnerstruktur, Kategorien, erste Befüllung mit bestehendem Domänenwissen Ihres Unternehmens. Am Ende dieser Phase läuft Ihr Unternehmens-Wiki bereits sicher.

02
Tage 31–60: Dreischichtfilter

Erste reale Informationseinheiten gemeinsam durch den Filter. Format und Verlinkungslogik etablieren. Am Ende dieser Phase ist der Denkrahmen reproduzierbar.

03
Tage 61–90: Wissens-Workflow

Wer befüllt wann womit. Verknüpfung mit Kommunikation und Akquise. Vollständige Übergabe. Am Ende dieser Phase läuft das System ohne externe Begleitung.

KBS BRAIN entsteht nach dem Done-with-you-Prinzip. Sie bauen das System mit uns auf. Es gehört Ihnen von Anfang an, vollständig und einsatzbereit.

Vertrauensarchitektur

Warum ich das zuerst für mein eigenes Unternehmen gebaut habe.

KBS BRAIN läuft aktiv in meinem eigenen Unternehmen. Ich nutze Claude täglich, um Marktbewegungen einzuordnen, z.B. Einwände aus Kundengesprächen zu dokumentieren und strategische Entscheidungen mit Urteil zu hinterlegen.

Was dabei entstand, ist kein Tool. Es ist ein Denksystem. Die Methodik, die ich dabei entwickelt habe, vermittle ich jetzt an Unternehmen, die dasselbe wollen: nicht mehr Informationen, sondern bessere Urteile.

KBS-BRAIN nutzt Claude von Anthropic als KI-Schicht. Wenn Ihr Unternehmen EU-konformes Daten-Routing benötigt, richten wir das ein.

70 Min.
Ersparnis pro Informationseinheit
350 Min.
Zurückgewonnen pro Woche (bei 5 Einheiten)
11 Wochen
Amortisation bei 150 EURO/h
Anwendungsmuster

Das System in der Praxis.

01
Einwand aus dem Akquisegespräch
Ausgangslage

Derselbe Einwand taucht in jedem zweiten Gespräch auf. Jedes Mal neu beantwortet. Kein dokumentiertes Muster, kein reproduzierbares Gesprächsmuster.

Mit KBS-BRAIN

Der Einwand läuft durch den Dreischichtfilter. Urteil, Gesprächsstrategie und Verknüpfung zu verwandten Einwänden werden im Wiki abgelegt. Beim nächsten Gespräch ist die Antwort abrufbar, und muss nicht mühselig rekonstruiert werden.

02
Marktartikel als Entscheidungsgrundlage
Ausgangslage

Ein relevanter Artikel gerät in den Blick. Manuell: 10–15 Min. Lesen, 10–15 Min. Bewerten, 60 Min. Dokumentieren. Gesamt: 85–90 Minuten.

Mit KBS-BRAIN

Lesen bleibt. Dreischichtfilter durch Claude: 3–5 Min. Wiki-Eintrag abgelegt: 5–10 Min. Gesamt: 18–30 Minuten. Ersparnis: 60–70 Minuten pro Artikel.

03
Erfahrungswissen vor dem Ausscheiden, z.B. Ruhestand ...
Ausgangslage

Ein Werkstattmeister geht in 18 Monaten in Rente. 38 Jahre Diagnose-Wissen, Kundenhistorie, Lieferanten-Tricks und Spezialfall-Workarounds. Nichts davon ist dokumentiert.

Mit KBS-BRAIN

20 - 40 Minuten Diktat oder Interview pro Woche,  Claude strukturiert: Neutral, Kritisch, Unterstützend. Aus 38 Jahren wird in 18 Monaten ein durchsuchbares "Werkstatt-Gehirn". Der Nachfolger startet nicht bei Null, sondern bei mind. 30, meist mind. 70 Prozent.

Zielgruppe

KBS-BRAIN* ist für Sie, wenn ...

Das ist für Sie, wenn...
Sie ein Unternehmen führen oder einen Bereich und regelmäßig strategische Entscheidungen treffen.
Sie täglich Informationen aus Markt, Wettbewerb oder Kundengesprächen konsumieren — aber ohne System, das diese Erkenntnisse für Sie erhält.
Sie haben Claude Team oder Enterprise im Einsatz oder sind bereit, einen DSGVO-konformen Plan einzurichten. Den passenden Plan klären wir im Erstgespräch.
Sie wollen das System selbst verstehen und (mittelfristig) eigenständig nutzen.
Sie denken in Investitionen, nicht in Kosten.
Das ist nicht für Sie, wenn...
Sie ein fertiges (KI-)Tool suchen, das ohne Ihre Beteiligung läuft.
Sie verstehen Wissensmanagement als IT-Projekt.
90 Tage gemeinsamer Aufbau bedeuten Ihnen zu viel Eigenleistung.
Sie es mit der Präzision beim Agenten-Einsatz erst mal nicht so genau nehmen wollen
Optionen

2026 begleite ich maximal vier Pilot-Unternehmen pro Quartal. Q2 2026: noch zwei Plätze frei.

Solopreneur
9.900 EUR

Ein Nutzer. Eine Wissensbasis. Vollständige Methodik.

€ 27,12 pro Tag. Amortisation in 11 Wochen bei € 150/h.

Team bis 10 Personen
ab 10.880 EUR

Grundpreis 9.900 EUR plus 490 EUR pro zusätzlichem Nutzer ab dem zweiten.

3 Nutzer€ 10.880
5 Nutzer€ 11.860
10 Nutzer€ 14.310
Gemeinsame Wissensbasis innerhalb einer Abteilung oder eines Bereichs.
Monatliche Weiterentwicklung nach 90 Tagen
690 EUR/Monat

Für Unternehmen, in denen erfahrene Mitarbeiter in den nächsten 36 Monaten in Rente gehen. Abteilungsstruktur, Erfahrungswissen-Konservierung, erweitertes Onboarding.

Kein Fixpreis ohne Erstgespräch.

Datenschutz:
Der Aufbau erfolgt auf Claude Team oder Enterprise mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Bei personenbezogenen Daten begleiten wir die nötige Risiko-Analyse und Nutzungsrichtlinie als Teil der 90 Tage.

EU-Residenz auf Wunsch über AWS Bedrock Frankfurt.

Gespräch buchen

30 Minuten. Dann wissen Sie, ob KBS BRAIN* zu Ihrem Unternehmen passt.

Wir schauen gemeinsam, wo Ihr Unternehmen heute steht und ob KBS-BRAIN der richtige nächste Schritt ist. Falls nicht, sage ich Ihnen das im Gespräch.

Das Gespräch ist kostenlos. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

* KBS-Brain
KBS-BRAIN — Wortmarke angemeldet beim DPMA,
Az. 30 2026 223 823.8

KBS-BRAIN METHODEN-DEMO