Intellectual Property jetzt richtig sichern

KBS-BRAIN®

Ihr Firmenwissen, geprüft und auffindbar. Binnen 90 Tagen.

Das tatsächliche Wissen, das Ihr Unternehmen ausmacht, steht in keinem System. Sondern in Köpfen, in alten Mails und in Gesprächen, die niemand mitgeschrieben hat? KBS-BRAIN®  holt es als "Fänger" heraus, prüft es und legt es so ab, dass ein Mensch es findet und eine KI es benutzen kann, ohne zu raten. Immer dann, wenn wichtigstes Wissen an einzelnen Personen hängt.

Das Problem

Wenn jemand geht, geht sein Wissen mit.

Das ist bekannt und wird trotzdem selten behandelt, weil es nie dringend ist. Bis es das ist.

Eine KI, die auf ungeordnete Ablagen zugreift, macht die Unordnung schneller verfügbar. Sie antwortet in ganzen Sätzen, klingt sicher und zitiert dabei die Fassung von vorletztem Jahr.

Symptome

Fünf Anzeichen, die Sie kennen

01
Dieselbe Frage, zum dritten Mal

Weil die Antwort von damals niemand mehr findet.

02
Die Dokumentation ist alt

Und keiner weiß, welcher Teil noch stimmt.

03
Besprechungen wiederholen sich

Sie klären, was in der letzten schon geklärt wurde.

04
Zwei Wochen Ausfall legen einen Vorgang still

Weil nur einer ihn kennt.

05
Es gibt Umwege, die funktionieren

Und die niemand aufgeschrieben hat.

Engpass

Ihnen fehlen keine Informationen.

Sie haben zu viele, und keine davon ist geprüft. Das eigentliche Problem heißt organisiertes Vergessen: Wissen wird ausgesprochen, es wird sogar dokumentiert, und danach sieht es niemand wieder an. Ob es noch gilt, prüft keiner, weil dafür kein Zeitpunkt vorgesehen ist.

Deshalb hilft kein weiteres Werkzeug. Ein Ablagesystem mehr macht das Suchen nicht kürzer, wenn niemand entscheidet, was gilt.

Wenn Sie das lösen wollen,
brauchen Sie kein weiteres (KI-)Tool.
Sondern eine glasklare und überprüfte Methodik.

Neue Denklogik

Der Unterschied zwischen Unternehmen, die klug wirken, und Unternehmen, die klug entscheiden.

Klug wirken

Viele Informationen konsumieren. In Meetings zitieren. Berichte lesen.

Klug entscheiden

Informationen bewerten. Urteile bilden. Erkenntnisse halten.

Die meisten Unternehmen investieren in "Klug wirken". KBS-BRAIN® baut überhaupt erst die Voraussetzung für "Kluges Entscheiden".

Information allein macht keinen Unterschied. Strukturiertes Urteilsvermögen schon.

System

Was Sie bekommen.
Drei Teile, ein laufendes System.

01
Ein eigenes Wissenssystem, unter Ihrer Hoheit

Kein Dienst, dem Sie Ihre Daten geben. Die Ablage liegt bei Ihnen, die Regeln schreiben Sie, und Sie können jederzeit sehen, woher eine Aussage stammt.

02
Ein Prüffilter in drei Schichten

Jede Aussage läuft durch Einordnen, Bewerten und Handeln, bevor sie im Bestand landet.

Ebene 1Einordnen. Was behauptet diese Information? Was fehlt? Was wird nicht gesagt?
Ebene 2Bewerten. Was ist belegt? Was ist das reale Risiko oder die reale Chance?
Ebene 3Handeln. Was ändert sich jetzt? Was beobachten Sie weiter? Was ignorieren Sie aktiv?

Das ist der Unterschied zwischen einer Ablage und einem System, dem man glauben kann.

03
Ein Arbeitsablauf, den Ihre Leute weiterführen

Nach 90 Tagen läuft das System ohne uns. Das ist der Zweck, nicht ein Nebeneffekt.

Prozess

Die 90 Tage

01

Die Umgebung steht, die Regeln sind festgelegt, das erste Wissen ist drin. Sie sehen an Ihrem eigenen Material, wie ein geprüfter Eintrag entsteht.

02
Tag 31 bis 60, Prüffilter

Der Dreischichtfilter greift im Alltag. Neues Wissen kommt nicht mehr ungeprüft hinein.

03
Tag 61 bis 90, Übergabe

Ihre Leute arbeiten selbstständig im System. Wir sind dabei, wenn es hakt, und sonst nicht.

KBS-BRAIN®  entsteht in Zusammenarbeit mit Ihnen. Sie bauen das System in 90 Tagen mit uns auf. Es gehört Ihnen von Anfang an, vollständig und einsatzbereit.

Beispielrechnung

Eine Beispiel-rechnung,
keine Zusage

Die folgenden Zahlen stammen aus dem eigenen Betrieb und sind auf ein fremdes Haus nicht übertragbar. Sie zeigen die Größenordnung, nicht Ihr Ergebnis.

Eine wiederkehrende Wissenseinheit, die geprüft im System liegt, spart bei jeder Nutzung rund 70 Minuten Suchen, Nachfragen und Neu-Erklären. Bei fünf solchen Einheiten pro Woche sind das etwa 350 Minuten. Mit einem kalkulatorischen Stundensatz von 150 Euro amortisiert sich der Einstieg rechnerisch in rund elf Wochen. Was Ihre Zahlen sind, wissen Sie nach dem Strategie-Tag. Vorher wäre jede Rechnung geraten.

70 Min.
Ersparnis pro Informationseinheit
350 Min.
Zurückgewonnen pro Woche (bei 5 Einheiten)
11 Wochen
Amortisation bei 150 EURO/h
Anwendungsmuster

Das System in der Praxis.

01
Einwand aus dem Akquisegespräch
Ausgangslage

Derselbe Einwand taucht in jedem zweiten Gespräch auf. Jedes Mal neu beantwortet. Kein dokumentiertes Muster, kein reproduzierbares Gesprächsmuster.

Mit KBS-BRAIN®

Der Einwand läuft durch den Dreischichtfilter. Urteil, Gesprächsstrategie und Verknüpfung zu verwandten Einwänden werden im Wiki abgelegt. Beim nächsten Gespräch ist die Antwort abrufbar, und muss nicht mühselig rekonstruiert werden.

02
Marktartikel als Entscheidungsgrundlage
Ausgangslage

Ein relevanter Artikel gerät in den Blick. Manuell: 10–15 Min. Lesen, 10–15 Min. Bewerten, 60 Min. Dokumentieren. Gesamt: 85–90 Minuten.

Mit KBS-BRAIN®

Lesen bleibt. Dreischichtfilter durch Claude: 3–5 Min. Wiki-Eintrag abgelegt: 5–10 Min. Gesamt: 18–30 Minuten. Ersparnis: 60–70 Minuten pro Artikel.

03
Erfahrungswissen vor dem Ausscheiden, z.B. Ruhestand ...
Ausgangslage

Ein Werkstattmeister geht in 18 Monaten in Rente. 38 Jahre Diagnose-Wissen, Kundenhistorie, Lieferanten-Tricks und Spezialfall-Workarounds. Nichts davon ist dokumentiert.

Mit KBS-BRAIN®

20 - 40 Minuten Diktat oder Interview pro Woche,  Claude strukturiert: Neutral, Kritisch, Unterstützend. Aus 38 Jahren wird in 18 Monaten ein durchsuchbares "Werkstatt-Gehirn". Der Nachfolger startet nicht bei Null, sondern bei mind. 30, meist mind. 70 Prozent.

Zielgruppe

Für wen es gemacht ist,
und für wen nicht

Das ist für Sie, wenn...
Sie ein Unternehmen führen oder einen Bereich und regelmäßig strategische Entscheidungen treffen.
Sie täglich Informationen aus Markt, Wettbewerb oder Kundengesprächen konsumieren — aber ohne System, das diese Erkenntnisse für Sie erhält.
Sie haben Claude Team oder Enterprise im Einsatz oder sind bereit, einen DSGVO-konformen Plan einzurichten. Den passenden Plan klären wir im Erstgespräch.
Sie wollen das System selbst verstehen und (mittelfristig) eigenständig nutzen.
Sie denken in Investitionen, nicht in Kosten.
Das ist nicht für Sie, wenn...
Sie ein Solo-Betrieb mit ein bis zwei Personen sind. Wo das ganze Wissen in einem Kopf liegt und dort bleiben soll, gibt es nichts zu übergeben.
Sie kleiner werden wollen. Wer die Zahl seiner Mandate bewusst reduziert und über den Preis wächst, hat kein Skalierungsproblem.
Sie überzeugt sind, Ihr Wissen sei bereits gut organisiert. Wenn das stimmt, sparen Sie sich das Geld. Wenn es nicht stimmt, merken Sie es an dem Tag, an dem jemand geht.
Sie es mit der Präzision beim Agenten-Einsatz erst mal nicht so genau nehmen wollen
Preis

Was es kostet

Der Einstieg: Strategie-Tag
3.500 Euro

Netto, ein Tag an Ihrem eigenen Material. Sie sehen, an welchem Wissen Ihr Haus hängt, in welcher Reihenfolge Sie es sichern sollten, und wie aus einem Gespräch ein geprüfter Eintrag wird.

Zweiter Teilnehmer 1.400, jeder weitere 1.000, höchstens vier Personen. Der Budgetentscheider ist den ganzen Tag dabei, sonst wird der Termin nicht angesetzt. Die Hälfte rechnen wir an, bis 1.750 Euro, wenn Sie den Aufbau binnen 24 Stunden nach dem Tag beauftragen.

Der Aufbau
ab 9.900 Euro

Netto. Der Preis hängt an einer einzigen Größe, der Zahl der gesicherten Wissensträger. An nichts sonst.

Einer9.900
Zwei Rollen14.900
Drei Rollen18.900
Vier Rollen22.900
Ab fünfindividuell
Der Zugang kostet nichts. Wie viele Menschen später mit dem System arbeiten, spielt für den Preis keine Rolle. Sie zahlen dafür, dass Wissen gesichert wird, nicht dafür, dass jemand hineinsieht.
WEitere Betreuung, wenn sie wollen:
ab 1.090 Euro

Netto, je Quartal. Für Häuser, die das System wachsen lassen und jemanden wollen, der die Ordnung hält.

Kein Fixpreis ohne Erstgespräch.

Datenschutz:
Der Aufbau erfolgt auf Claude Team oder Enterprise mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Bei personenbezogenen Daten begleiten wir die nötige Risiko-Analyse und Nutzungsrichtlinie als Teil der 90 Tage.

EU-Residenz auf Wunsch über AWS Bedrock Frankfurt.

Gespräch buchen

Ein Gespräch, 20 Minuten, an drei konkreten Dokumenten aus Ihrem Haus.

Danach wissen Sie, ob sich der Aufbau für Sie lohnt.

Das Gespräch ist kostenlos. Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

* KBS-Brain®
KBS-BRAIN® — Wortmarke angemeldet beim DPMA,
Az. 30 2026 223 823.8

KBS-BRAIN® METHODEN-DEMO